سیستم بایگانی ریلی متحرک بهترین راه حل برای داشتن یک بایگانی مطمین و استفاده و بهره برداری از حداکثر اتاق بایگانی با صرف ارزن ترین هزینه است.
همواره استفاده از تمام فضای در اختیار یک ایده آل در بهره بری محسوب می گردد.
با استفاده از کمد بایگانی معمولی فضای بسیاری را باید به عنوان راهرو جهت دسترسی به پرونده ها خالی بگذاریم.
بهترین راه حل استفاده از سیستم بایگانی ریلی بجای کمد بایگانی معمولی است. در بایگانی ریلی کمد های بایگانی متحرک طراحی شده اند و فقط یک راهرو کافیست.
با این همه کمد بایگانی ریلی در مقایسه با مکان ایجاد فضا برای ما از قیمت مناسب و ارزان برخوردار است.