برای نظم دهی به اتاق های ادارات می توان از فایل های فلزی استفاده نمود که با وجود قفل بر روی آنها از امنیت بالایی برخوردار می باشند.
با حذف کمد از زندگی یک آشفتگی در بخش های مختلف ایجاد می شود زیرا که کمد به هر شکل و جنسی که باشد، موجب می گردند بتوان به راحتی لوازم را به طور منظم درون آنها قرار داد.
عدم وجود نظم یک مشکل اساسی در زمان نیاز به یک وسیله خاص است که نمی توان به سرعت و سهولت یک وسیله را پیدا کرد و در برخی موافع نیز در بین آن هرج و مرج بخشی از لوازم گم می شوند.
با ورود به هر اتاق یک اداره یا شرکت متوجه تعدادی زیادی پروند و برگه می شوید که برای نگهداری آنها نیاز به یک فایل فلزی است تا آنها را در دسته بندی و به طور مرتب در کنار یکدیگر قرار داد. استفاده از انواع فایل اداری موجب می گردد که از گم شدن غیر عمدی مدارک به خوبی جلوگیری شود.

فایل فلزی قفل دار

با توجه به اهمیت برخی از پرونده های موجود در ادارات باید از هر گونه دسترسی غیر مجاز به آنها جلوگیری شود. که این امر تنها از طریق وجود قفل بر روی کشو های آنها محقق می شود. سیستم قفل گذاری بر روی فایل فلزی بایگانی به دو صورت قفل مرکز یا جداگانه برای هر کشو می باشد.
برای جا به جایی کشو فایل فلزی از ریل دوبل یا ریل ساده استفاده می گردد که نوع اول بر سهولت و سرعت حرکت کشو می افزاید. خرید فایل های فلزی در تعداد کشو های مختلف ممکن می باشد که برای هر اتاق بسته به مدارک موجود و نیاز می توان یک نمونه را تهیه نمود.