برای جلوگیری از دسترسی افراد غیر مجاز به پرونده ها در محیط اداری بهتر است آنها را در فایل کشودار فلزی قرار دهید و در هنگام خرید به قفل دار بودن آن نیز توجه فرمایید.
منظم بودن یکی از ویژگی ها مهم یک انسان می باشد و هر فردی برای موفقیت در زندگی نیاز به این عصر مهم در اعمال خود دارد. شلخته بودن و بی توجهی به نظم و انضباط موجب کاهش سرعت رشد و در بسیاری از مواقع موجب متوقف شدن فرد می شود.
نظم تنها منحصر به کارهای شخصی نبوده و در محیط اداری نیز باید به این عنصر توجه ویژه ای گردد زیرا که بدون آن امکان ایجاد مشکلات بزرگی وجود دارد.
تصور کنید کارمندی یک سند مهم از یک پرونده را گم کند این اتفاق در برخی موافق می تواند منجر به توبیخ و اخراج او بشود از این رو بهتر است از یک فایل فلزی برای قرار دادن پرونده ها استفاده نماید.
طراحی فایل فلزی اداری به گونه ای است که می توان یک پرونده را بنحوی در آن قرار داد که سالم مانده و خم نشود. پرونده ها در فایل فلزی در محیطی امن قرار می گیرند که به این طریق از حوادث ناخواسته ای همچون ریختن آب یا چای بر روی آنها محفوظ می مانند.

فایل فلزی قفل دار

برای نگهداری بسیاری از پرونده نیاز است تا از دسترسی سایر افراد به آنها جلوگیری نمود که برای تححق آن باید فایل فلزی قفل دار را خرید نمود.
غالبا در انواع فایل فلزی یک قفل مرکزی تعبیه می گردد که تمامی کشوها با همان یک قفل باز و بسته می گردند. اما در هنگام خرید فایل فلزی می توان نمونه ای را انتخاب نمود که هر کشو دارای یک قفل منحصر باشد.