عموما سیستم کمد بایگانی ریلی فلزی اسناد به صورت دستی و با فرمان تعبیه شده در کنار آن جابجا می شود. برای تسهیل سازی در جابجایی می توان سیستم کمد بایگانی ریلی فلزی را به صورت اتوماتیک نیز ساخت.
با اتوماتیک سازی کمد بایگانی ریلی فلزی و اتصال آن به رایانه امکان جابجایی کمد بدون دخالت نیروی یدی فراهم شده و دسترسی به اسناد برای کاربر آسان تر و با سرعت بیشتر انجام می شود.