سیستم کمد بایگانی ریلی فلزی برای نگهداری اسناد و مدارک به وسیله پوشه یا زونکن است. سیستم اداری هر اداره و شرکتی نیاز به یک محل مناسب برای نگهداری اسناد و مدارک خود دارد، این محل را اتاق بایگانی می نامند.
هر سال که می گذرد حجم بایگانی ها و نیاز به فضای بیشتر جهت بایگانی افزوده می شود و فضای در اختیار محدودتر می شود و دسترسی به سوابق بایگانی سخت تر می گردد.
استفاده از سیستم کمد بایگانی ریلی فلزی این مشکل را تا حد بسیار زیادی حل نموده و امکان بهره برداری از حداکثر فضای اتاق بایگانی و دسترسی سریع و آسان به پرونده را فراهم می نماید.