با متحرک سازی کمد های بایگانی فلزی یک سیستم جدید بنام بایگانی ریلی تولید و ساخته شد، که دارای مزیت های بسیاری نسبت به کمد بایگانی معمولی است.
از مهمترین مزیت های سیستم کمد های بایگانی ریلی فلزی متحرک می توان به موارد ذیل اشاره نمود:
1- استفاده از بیشترین فضای در اختیار
2- امکان دسترسی سریع و آسان به پرونده های مورد نیاز
3- ابجاد نظم و انظباط در بایگانی
4- افزایش امکان میزان حجم نگهداری اسناد و مدارک
5- تعبیه قفل مرکزی بر روی سیستم به منظور افزایش ضریب اطمینان حفظ و نگهداری اسناد و مدارک و جلوگیری از دسترسی های غیر مجاز<