قفسه ثابت فلزی  از تعدادی ستون و طبقه نگهدارند به صورت پیچ و مهره و یا خار و پین تشکیل شده این نوع از نگهداری سند فاقد چرخ هستند و حرکت نمیکنند  نوع دیگر سیستم ثابت کمد ثابت فلزی است که از پهلو های کناره و پشت به همراه درب و قفل و طبقات نگهدارنده اسناد متشکل میباشد.
 برای حجم کم نگهداری اسناد اغلب از کمد ثابت فلزی در محیط های اداری بهره میبرند اگر نیاز به امنیت وسایل مورد بایگانی بالاتر باشد از کمد ثابت فلزی استفاده میشود در محیط های اداری کوچک مانند اتاق های کارمندان اداری نیز مورد استفاده قرار میگیرند برای استفاده در حجم زیاد از قفسه ثابت و کمد ثابت نیاز به فضای بسیار زیاد می باشد چرا که نیاز به راهرو های ثابت دارند، به همین منظور بیشتر در مکان هایی از کمد ثابت فلزی استفاده می شود که کاربران زیادی با کمد یا قفسه ثابت سر و کار دارند و امکان محدود کردن راهرو ها وجود نداشته باشد مانند لابی کتابخانه ها برای کاربرد در فضاهای اداری نیز کاور های قفسه ثابت فلزی را از جنس چوب یا ام دی اف تهیه می کنند تا ضمن حفظ زیبایی و آراستگی محیط بایگانی، هارمونی طراحی داخلی ساختمان اداری نیز پا برجا بماند .

منبع: کارنو