در تعیین قیمت کمد بایگانی ریلی فلزی که در سیستم اداری به منظور نگهداری اسناد از آن استفاده می شود عوامل زیر دخیل است.
1- ابعاد کمد بایگانی ریلی شامل طول، عرض و ارتفاع.
2- جنس کمد بایگانی ریلی که می تواند به صورت فلزی و یا ترکیب چوب و فلز باشد.
3- تعداد طبقات درون کمد.
4- ضخامت ورق فلزی مورد استفاده.
5- جنس تخته چوبی در صورت انتخاب بدنه ترکیبی.
6- نوع قفل
7- نوع سیستم بایگانی ریلی و تحرک سازی آن