اگر به دنبال سر و سامان دادن به بخش بایگانی اداره خود هستید، می توانید سری به مراکز فروش فایل فلزی بزنید تا به راحتی بتوانید با خرید انواع قفل دار از امنیت و نظم پرونده ها اطمینان حاصل کنید.
در بوروکراسی اداری پرونده جایگاهی ویژه دارد و برای انجام امور مختلف نیاز است تا یکسری از مدارک جمع آوری و درون یک پوشه مشخص جمع آوری شوند.
در چنین حالتی در زمان بررسی هر مورد به راحتی می توان به تمامی شواهد و مدارک مربوط در آن حوزه دسترسی داشت و نیاز نیست تا هر بار به دنبال جمع آوری آنها از محل ها و بخش های مختلف باشیم.
در این حالت مراجعان در بار اول ورود به هر اداره تمامی مدارک و اوراق را در قالب یک پرونده به کارمند مسئول تحویل می دهند تا او بتواند سیر رسیدگی به انجام امور را شروع نماید.
با توجه به مسئولیت هایی که بر عهده هر شرکت یا اداره می باشد واضح است که در هر بازه زمانی تعداد زیادی از پرونده ها ایجاد و بررسی می گردند که مساله نگهداری آنها را مطرح می کند.
هر پوشه حاوی تعداد زیادی مدرک مهم است که از دست رفتن هر یک از آنها موجب می گردد که در سیر رسیدگی به آنها اختلال و مشکل ایجاد شود و تهیه بعضی از آنها برای بار دوم در برخی موارد ممکن نمی باشد. از این رو نیاز است از کمد هایی ویژه برای بایگانی آنها استفاده گردد.

فایل فلزی بایگانی

قرار دادن پوشه ها در کمدهای عادی در کنار یک دیگر دسترسی به آنها راسخت می نماید از این رو است که فایل فلزی دارای کشو برای این کار طراحی شده اند. عرض هر کشو متناسب با اندازه عادی و نرمال بوشه ها می باشد که موجب می گردد به راحتی بتوان آنها را در کنار یکدیگر چید و در زمان نیاز نیز به سهولت از درون فایل فلزی بایگانی پرونده مورد نظر را یافت.

در نمونه های عرضه شده برای فروش در بازار برای امنیت بیشتر بر روی آنها کشو های قفل دار نصب تعبیه می شود که مسئول بایگامی به راحتی می تواند آن را قفل کرده و از دسترسی افراد غیر مجاز جلوگیری نماید.