برای جلوگیری از دسترسی افراد غیر مجاز به پرونده ها در محیط اداری بهتر است آنها را در فایل کشودار فلزی قرار دهید و در هنگام خرید به قفل دار بودن آن نیز توجه فرمایید.
اگر به دنبال نظم دادن به محیط اداری تحت مدیریت خود هستید می توانید انواع فایل های فلزی را به صورت اینترنتی خرید نمایید. وجود کشو های قفل دار در آنها تامین کننده امنیت مدارک مهم می باشد.