قفسه ثابت فلزی از تعدادی ستون و طبقه نگهدارند به صورت پیچ و مهره و یا خار و پین تشکیل شده این نوع از نگهداری سند فاقد چرخ هستند و حرکت نمیکنند نوع دیگر سیستم ثابت کمد ثابت فلزی است که از پهلو های کناره و پشت به همراه درب و قفل و طبقات نگهدارنده اسناد متشکل میباشد.